Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ULLRICH Verpackung GmbH & Co. KG
Am Bullhamm 24-26
26441 Jever
Telefon: +49 (0) 44 61 / 92 33-0
E-Mail: info@ullrich-verpackung.de
2. Kontakt für Datenschutzanfragen
Datenschutzbeauftragte: Susanne Ullrich
Am Bullhamm 24-26, 26441 Jever
Tel. +49 (0) 44 61 / 92 33-0
E-Mail: info@ullrich-verpackung.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Anwendung dient der internen Personal- und Schichteinsatzplanung (Wochenplan). Verarbeitet werden ausschließlich Daten von Mitarbeitenden, die für die Planung, Organisation und Kommunikation der wöchentlichen Arbeitseinsätze erforderlich sind.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
- Name des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin
- Dienstliche Kontaktdaten (z. B. Telefon, sofern hinterlegt)
- Schicht-, Aufgaben- und Einsatzzuweisungen
- Abwesenheitsdaten (Urlaub, Krankheit, Arzttermin, Sonstiges) mit Zeitraum - Angaben zu Krankheit und Arzttermin sind Gesundheitsdaten und zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Beschäftigungs- verhältnisses (Einsatzplanung). Die Verarbeitung von Angaben zu Krankheit und Arzttermin als Gesundheitsdaten stützt sich auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG (Ausübung von Rechten und Pflichten aus dem Arbeitsrecht).
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich dazu berechtigte Mitarbeitende (Planer/innen und Administrator/innen) innerhalb eines passwortgeschützten Bereichs. Der Wochenplan kann darüber hinaus per E-Mail an vorher festgelegte, betriebsinterne Empfänger/Empfängergruppen versendet werden.
7. Speicherdauer
Abgelaufene Urlaub-/Krank-/Arzttermin-Einträge werden gemäß den Systemeinstellungen automatisch am Folgetag nach Ende des Zeitraums gelöscht. Wochenpläne und zugehörige Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Planung und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 (bzw. Ziffer 2) genannte Kontaktadresse.
9. Technische Umsetzung / Hosting
Diese Anwendung wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG gehostet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.